富顺县中医院宣传科采购项目竞争性谈判文件

富顺县中医院宣传科采购项目

竞争性谈判文件

项目名称：富顺县中医院宣传科采购项目

招标编号：富中医宣询采[2018]01号

招标人：   富顺县中医院

二○一八年四月

富顺县中医院

宣传视频拍摄项目竞争性谈判公告

富中医宣询才[2018]01号

我院对宣传视频拍摄项目进行询价采购，欢迎有资格审查的供应商参加此次项目的采购。

1.项目名称： 富顺县中医院宣传视频拍摄项目           。 

2.采购内容： 医院宣传视频 。

3.采购量：一部。

4.资金来源：   自筹         。 

5.费用： 

5.1标书费(人民币)：    免费        。 

5.2竞标保证金(人民币)：    1000元        。

5.3缴纳时间：  竞标前   。 

5.4缴纳方式及退付：  竞标前现金用信封密封后缴纳，未中标供应商竞标后现场退还，中标供应商合同有效期截止后退还   。 

5.5报价供应商有下列情形之一的，竞标保证金不予退还： 

5.5.1报价供应商在投标截止时间后，报价供应商修改或撤回报价文件的； 

5.5.2报价供应商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的； 

5.5.3有围标、串标等违法违规行为的； 

5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的； 

5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供应商，我中心均不予认可，其报价行为无效。 

6.询价采购文件获取方式：请于 2018  年  4月  11日至2018 年  4月13日9:00前（工作日，上午9：00-12：00，下午14：30-17：30）到富顺县富世镇富达路120号（富顺县中医院宣传科科拷贝）。 

7.递交报价文件时间：2018年4月14日上午10:00前

7.1递交开始时间： 2018年 4 月 14日 10:00分          。 

7.2递交截止时间：  2018年 4月14日10:00分   。 

8.递交报价文件地点： 富顺县富世镇富达路120号会议室  。 

9.所有报价文件必须在规定时间递交到指定地点。逾期递交报价文件的，视为自动放弃报价资格，不再收取其报价文件。 

10.谈判时间：  2018年 3月14日    上午10:00分      。 

11.谈判地点：  富顺县富世镇富达路120号富顺县中医院会议室           。   

     联 系 人：  邱先生  何女士          ；

联系电话：  18990032608     18990091115        。 

届时参与竞标的报价供应商法定代表人或授权代理人须参加询价。

第二部分  采购内容及要求

一、制作片种：形象宣传片

二、制作片长：总片长8--10分钟

三、制作表现形式：

风格：以自然、大气、唯美的意境的画面和清新、质朴写实性的画面相结合，配以精辟扎实的文字旁白，深情、激昂的音乐，构造出一部极具高品质、高水准、深层次，高端形象宣传片。

 四、表现手法： 

以扎实的论述吸引人，以清新质朴的画面感动人，以大气的风范震撼人。 

? 实景影像运用意境唯美和大气动感、简洁的镜头； 

? 选取激情昂扬、节奏优美的音乐，清新、明快、浑厚有力的旁白； ? 

优美的画面与字幕相结合； 

五、制作形式： 

采用实拍、素材剪辑相结合的手法进行制作

□前期拍摄设备：国际先进的数字专业摄像机； □灯光：采用进口专业制作水准的阿莱灯； □辅助设备：摇臂、进口轨道、升降机等□人员：由国内在广告片、宣传片、高清演示碟方面具备顶尖水平的导演、摄像、资深制作人为前期团队。摄制组将由国内在形象宣传片和广告制作方面具备一流制作水准的队伍组成； 

□后期编辑制作：采用国内一流数字高端非线合成机房进行合成，并进行数字fline调色，以达到画面的美观、大气，具备现代感、冲击力； 

□配音：选用高端专业宣传片配音或知名主持人； □音乐：由专业音乐人选取优美、深情、激昂的音乐配曲

六、制作费用：

费用初步预算（具体按脚本和甲方制作要求商定）

视频专业格式2.5万以下

? 制作表现形式：采取实拍、航拍、资料（图片+视频）、剪辑相结合形式 ? 

前期拍摄设备：专业广播级摄像机－松下dvcpro-700p， 

（达到和超过电视台播放以上标准） 

? 灯光：专业制作水准的阿莱灯（2组）； 

? 辅助设备：摇臂（3－5米）、轨道（4直2弯）等 ?

 后期 

（1）数字非线编辑机房（2）专业宣传片配音或央视播音员配音（3）选曲 

? 人员 

电视台级别相关专题片专业拍摄制作人员 

包括编导、摄像、灯光、制片、场记、策划、场工、技术人员合计5－6人

七、后期服务 

拥有前后期设备，独立的制作机房，全套的制作人员，可在成片之后，如有变动，可提供免费的修改！ 

 八、综述 

强大的制作优势，独特、新颖的创意思路，专业的技能，敬业的精神，合理的价格，完善的服务是制作本片的保证。

三、报价供应商须知 

1.报价供应商资质要求： 

1.1营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（机构类型须为企业法人）复印件； 

1.2报价供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书(格式详见第三部分)；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书(格式详见第三部分)、法定代表人授权书(格式详见第三部分)。 

1.3采购文件确认书(格式详见第三部分) 

2.报价供应商应严格按照采购项目需求表要求填写报价表、竞标函(格式详见第三部分)。 

2.1报价仅采用人民币综合报价。采购单位不再支付除此以外其他任何费用。本次报价不得突破采购预算。 

3.采购文件的质疑、答疑 

3.1报价供应商对采购文件如有疑点，必须在递交报价文件截止时间 3日(含)前，以书面形式向我院提出质疑，其他形式的质疑不接受；未按要求提出的，将不予受理。我院对所质疑事项在递交报价文件截止时间 2日(含)前，以书面形式对质疑供应商进行答疑。 

3.2我院对已发出的采购文件进行必要补遗和澄清的，均在递交报价文件截止时间 1日(含)前，将补遗或澄清以书面形式告知潜在报价供应商，并作为采购文件的不可分割的部分。当采购文件与采购文件的补遗、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的补遗、澄清文件为准。 

4、报价文件制作、密封、标记  

4.1报价文件包括：资格证明文件部分、报价表部分、技术文件部分、商务文件部分。 

4.2报价供应商须提交装订成册的两套报价文件，两套文件内容不得有差异，报价表只能打印，不允许有任何手写、修改、涂改。 

4.3报价供应商应将两套装订成册的报价文件密封于一个密封袋内。 

4.4密封袋封口处须加盖报价供应商公章(密封袋其余接缝处不作要求)。 

四、询价组织、评定和成交

 5.询价小组成员组成 

5.1按照有关规定，并根据本竞标采购货物的特点组织询价小组，其成员由相关人员组成。询价小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，负责本项目的询价工作，独立履行下列职责： 

5.1.1审查报价文件是否符合询价采购文件要求，并作出评价； 

5.1.2要求报价供应商对报价文件有关事项作出解释或者澄清； 

5.1.3推荐成交候选供应商名单，或者受采购单位委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商； 

5.1.4向采购单位或者有关部门报告非法干预询价工作的行为。 

5.2询价小组完成评标后，应向小型交易中心提出书面评标报告，评标报告需询价小组全体成员签字。主要内容包括： 

5.2.1采购公告刊登的媒体名称、询价日期和地点； 

5.2.2购买询价采购文件的报价供应商名单和询价小组成员名单；   

5.2.3成交方法和标准； 

5.2.4询价记录和谈判情况及说明，包括无效报价供应商名单及原因；   

5.2.5询价结果和成交候选供应商排序表； 

5.2.6询价小组的授标建议。

 6.询价组织 

6.1在规定的时间和地点组织询价。 

6.2对询价过程进行记录，以存档备案。整个采购活动在监管部门的监督下进行。 

7.询价程序 

7.1主持人对参加谈判活动人员进行介绍； 

7.2主持人对递交报价文件的供应商进行点名确认，并验证报价供应商标书费用、竞标保证金缴纳情况； 

7.3主持人员宣读“报价供应商须知”； 

7.4报价供应商派代表在监督人员监督下检查报价文件密封情况； 

7.5经确认密封情况后，由主持人当众拆报价文件，由询价小组对报价供应商资格、技术和商务进行审查，未通过身份有效性检查或所提供的资格证明材料、技术、商务要求不能满足采购文件要求的报价供应商为无效报价； 

7.6主持人宣读通审查合格的报价供应商的报价表； 

7.6.1本次采购各报价供应商必须对报价表中所提供的货物全部予以报价，不得随意添加、增减项目，不得漏报、错报、涂改，不得进行选择性报价。大小写金额须一致，若大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 

8.1报价文件属下列情况之一的，按照无效报价处理： 

8.1.1未按时足额交纳标书费和竞标保证金的； 

8.1.2法定代表人或授权代理人未参加谈判或不能证明是法定代表人或授权代理人参加竞标的； 

8.1.3报价文件出现多个竞标方案； 

8.1.4报价超出采购文件标明的竞标限价； 

8.1.5不具备采购文件中规定资格要求的； 

8.1.6所投项目超出报价供应商营业范围； 

8.1.7竞标有效期、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的； 

8.1.8竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的； 

8.1.9报价文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购招标人不能接受的条件。

9.成交办法： 

9.1确定成交供应商由询价小组进行。询价小组根据符合采购单位采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则确定成交供应商。 

9.2当出现两个以上相同最低价格时，按技术指标优劣顺序排列。 

10.采购结果的质疑、投诉 

10.1成交结果在富顺县中医院管网公示3个工作日。如报价供应商对采购过程、结果有异议的，请在公示期内向富顺县中医院宣传科提出书面质疑，逾期不予受理。如报价供应商对质疑答复不满意可以在答复期满后5工作日内向财政局提起投诉。 

10.2经公示3个工作日无异议后，富顺县中医院宣传科将以书面形式发出“成交通知书”；如报价供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应当承担相应的法律责任。

附四

竞标函

富顺县中医院： 

根据         (项目名称)的竞标邀请，我单位法定代表人或授权代理人       (姓名)代表      (报价供应商名称、地址)对本次采购项目的                    (服务名称)进行报价。 

为此我们按采购文件中的规定，编制并提交报价文件。我单位交纳竞标保证金，金额为           (元)。据此函，签字代表宣布同意如下： 

1.我方竞标报价为闭口价。即在竞标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。 

2.如我方成交，我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方报价文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。 

3.如我方存在询价采购邀请函5.5款情形之一的，自愿承担贵方对我方的处罚，没收我方的竞标保证金。 

4.我方理解，最低报价不是中标唯一条件。 

5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料。 

报价供应商法定代表人(或授权代理人)签字：   

                                          报价供应商名称并盖单位公章：  

                                           日期：    年  月  日

第三部分   合同条款

富顺县中医院xxx采购协议

2018年                                 经医院确定组织招标、考察，同意      乙方         为医院提供           为保证实际用户和供货商的合法利益，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规规定，遵循自愿、公平、诚实、信用的原则，经平等协商，就甲方选择项目（以下简称本项目）有关事宜达成一致，特订立本合同，供双方履行：

一、清单及报价：              

1、清单详见《采购内容和需求》。

2、制作的单价以乙方的中标价作为最高限价。

3、甲乙双方可以根据业务发展需要和市场情况，在协商一致后对最高限价进行调整。

二、质量及技术要求

按询价文件第二部分采购内容及要求的《采购项目内容和需求》为标准。

三、质量其它要求

1、乙方应为甲方提供符合标准、招标文件全部要求的制作和售后服务，严格按招标文件要求进行产品的拍摄。合同项下全部产品均没有设计、材料、工艺及质量上的严重缺陷，符合合同规定，并保证甲方要求均能满足合同规定的性能与可靠性。

2、乙方应对其产品的质量予以保证。属于乙方产品质量问题而导致甲方的经济损失时，由乙方承担相应责任并保证甲方获得经济损失的赔偿；对甲方造成重大负面影响的，甲方保留进一步追究乙方责任的权利。

3、在验收中，如发现乙方提供的质量存在与合同约定不符的，乙方应当在甲方提出更换之日起   3  天内无条件予以重拍。

4、乙方实际供应的货物质量以我院的样品为准，并符合本次询价文件要求。乙方投标的样品和实际供应的床上用品由医院一致，否则按不合格处理。

四、供货

1、期限

（1）本合同有效期为自合同签订之日起至合同截止期为止。

（2）甲方决定缩短或延长本项目有效期的，需提前一日书面通知乙方。若乙方在收到书面通知后三日日内没有提出书面异议，则视为接受甲方的要求，及其所涉及相关事项的有效期限也相应缩短或延长。

2、乙方向甲方提供的成片，均按照标准或招标文件要求进行包装。

3、乙方在双方约定的时间地交付成品。

5、验收

（1）在发货前，乙方应对货物的质量、规格、数量等进行准确而全面的检验，并出具甲方检验机构（××××××）出具的产品质量批量抽检合格证书。该检验证书将作为提交付款单据的一部分。

（2）备货完成可以发货前，乙方应提前两天通知甲方，按甲方要求发货。

五、伴随服务

1、服务标准：乙方保证向甲方提供优质的成片服务。

2、售后服务承诺：

（1）根据甲方需要，乙方应从收到甲方通知之日起  5  天内完成供货和服务。

（2）乙方发现自身缺陷和质量问题时，须主动通知甲方，并免费对其进行补救。

六、乙方责任

1、乙方应根据甲方提供的数量来确定供货数量，并及时、准确、保质足量发货；对于多余的货物装由乙方自行处理，发生的费用由乙方承担；如要追加数量，质量和价格仍按本协议相应条款执行，并保证及时供货。若供货不足，需要甲方在乙方以外采购货物时，所发生或追加的一切费用由乙方负责。

2、甲方负责向乙方提供设点的场所，乙方必须在甲方指定的场所供货。

七、付款方式：

1. 货物验收合格后由富顺县中医院于次月前支付合同总金额的（若无重大质量问题）。

2. 货物验收合格后，乙方凭《富顺县中医院结算单》复印件、乙方出具的《收款收据》到富顺县中医院财务科。

八、违约责任

1、因乙方服务或货物质量问题造成不良影响的，由乙方赔偿甲方由此遭受的损失。

2、如果因乙方原因造成未按合同约定的时间交付货物或未按时提供服务或提供的货物、服务不符合合同约定要求，迟延交付的，甲方有权终止合同，由此给甲方造成的损失由乙方承担。

3、如在使用过程中，甲方发现与合同规定的产品不符或与投标样品严重不符，有权向乙方提出索赔，乙方在收到甲方索赔通知后   3  天内应免费更换。如果乙方在收到通知后  3   天内没有更换，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担，同时甲方对乙方行使的其他权利不受影响。索赔方式除上述规定之外，甲方还有权选择以下方式进行索赔：

（1）乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。

（2）根据产品的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经甲乙双方共同商定降低产品的价格。

（3）用符合规定、质量和性能要求的产品来更换，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。

（4）从尚未支付的质量及供货期履约保证金中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及甲方因紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用，包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。同时，乙方需支付合同款5%的违约金。

4、甲方将不定期地对乙方供应的货物质量、技术指标进行抽查检测，如发现乙方产品质量、技术指标达不到要求的，甲方将视情节轻重，分别给予警告/暂停/取消供货资格等处罚。

（1）提出警告：乙方在产品质量、售后服务等方面若出现问题，或没有严格遵守相关规定，但情节轻微，未对甲方造成严重损害的，甲方将对乙方提出警告。

（2）暂停供货：乙方出现质量或安全事故，在社会上造成不良影响。或者在质量或安全保障等方面发生重大变化，已不能满足甲方的要求；或提出警告未能及时整改的，将暂拍摄。

（3）取消资格：乙方所提供的各项证明材料、文件、检验报告等存在虚假的；或乙方被二次提出警告或暂停订货而未能及时整改的；或乙方未经甲方书面同意而改变主辅材的；或乙方未经甲方书面同意而改变生产地的；未经甲方书面同意，将合同部分或全部权利义务转让给第三方的；严重违反有关规定，给甲方带来重大损失的，将取消供货资格。对于取消资格的乙方，甲方将扣除其全部未付的质量及供货期履约保证金。

5、乙方受到警告和暂停拍摄时应书面向甲方说明情况，同时制定详细的整改措施，经甲方检查验收合格后可予以撤销；对被取消资格的乙方，将在下一次货物采购中自动取消中选资格。

6、乙方违反本合同的相关规定，给甲方或造成费用增加和（/或）损失的，应赔偿因此给甲方带来的全部直接和间接损失。甲方有权从质量及供货期履约保证金中直接扣除，如不足以弥补甲方上述费用和损失，乙方应向甲方支付不足部分款项。

7、甲方损失是指因乙方不履行合同义务而遭致的各种损害，还包括甲方为减轻损害或维护权利而需支付的各种检验费用，车旅费用、律师费用等。

8、甲方与乙方在供货过程中的其他违约责任，由甲方与乙方在签订供货合同时具体协商确定。

九、合同争议的解决

1、因本合同引起与本合同有关的一切争端应首先通过双方友好协商解决。

2、如协商不成的，由当地工商行政管理部门调解，也可依法向协议签订地人民法院起诉。

十、不可抗力

1、由于发生不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力情形，致使直接影响本合同的履行或不能按照本合同项下之约定履行时，遇有不可抗力的一方应当立即书面通知对方，并在发生不可抗力之日起10天内，提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行，或需要延期履行理由的有效书面证明，该项证明文件应当由不可抗力发生地的公证机关出具。

2、根据不可抗力对本合同的影响程度，双方应当协商是否解除本合同或部分、全部免除履行本合同的责任，或延期履行本合同（延长期与不可抗力影响期相同）。

十一、合同的转让及更改

1、未经甲方同意，乙方不得将本合同全部或部分权利、义务转让给任何第三方。未经甲方书面同意，将合同部分或全部权利义务转让给第三方的；严重违反有关规定，给甲方带来重大损失的，将取消供货资格。

十二、合同的生效及其他

1、本合同一式六份，甲方执四份、乙方执二份，具有同等法律效力。

2、本合同经甲乙双方法定代表人或授权代理人签字并盖章后生效。未尽事宜，经双方协商做出补充规定，补充规定经双方签字盖章后与本合同具有同等效力。

3、甲乙双方的招投标文件（包括澄清文件及服务承诺）、投标样品及样品检验合格报告作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力，双方应严格遵守招标文件和投标文件及本合同约定的权利与义务。

第三部分  格式

  附一

法定代表人身份证明书

报价供应商名称：                          。 

单位性质：                          。  

地    址：                          。 

成立时间：          年     月     日 

经营期限：                          。 

营业执照号：                        。 

姓  名：          ，性别：     ，年龄：     ，职位：          系      )      (报价供应商名称的法定代表人。 

特此证明 。      

                               报价供应商：                       (加盖公章)          

                                  日期：           年         月         日     

此处粘贴                         此处粘贴 

法定代表人身份证复印件正面           法定代表人身份证复印件背面

附二

法定代表人授权书

本授权书声明：我      (姓名)系      (报价供应商名称)的法定代表人，现授权我单

位的      (姓名)为我公司授权代理人，以本公司的名义参加      (采购单位名称)的      (项目名称)的询价采购活动。授权代理人在本次询价采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 

授权代理人：      (姓名)，性别：    ，年龄：    岁，在我单      (报价供应商名称)部门    (部门名称)担任职务      (职务)。 

授权代理人无转让权，特此授权。   

                                              报价供应商名称(加盖公章)：  

法定代表人(签字)：                                

 日期：           年         月         日  

此处粘贴                                    此处粘贴 

委托代理人身份证复印件正面                   法定代表人身份证复印件正面

此处粘贴                                    此处粘贴

法定代表人身份证复印件背面                    委托代理人身份证复印件背面

注：委托代理人参加现场开标会的，必须附法定代表人身份证明书。

附三

采购文件确认书

富顺县中医院： 

我方参加本次          (项目名称)项目编号为       （项目编号）的询价邀请，对贵单位发出的该采购项目的采购文件、有关的附件及其相应的答疑、补遗、澄清资料（如果有）等全部内容，我方已详细审阅了并完全理解其内容和要求。我们承若并同意并放弃对采购文件存在有不明和误解的权力，严格遵守采购文件各项要求并按其要求提交报价文件。如我方报价文件存在不符合采购文件要求的问题，我方自愿放弃竞标或成交资格并承担相应的法律和经济责任。我方如成交，我方保证按采购文件和其他有关资料的全部要求（包括合同条件、技术要求、图纸等）提供该采购项目所需货物。 

                                                  报价供应商（公章）：  

                                                  法定代表人（签字或签章）：           

年    月   日